Постановка на учет обособленных подразделений
Обособленные подразделения (далее ОП) не являются самостоятельными юридическими лицами, наделяются имуществом головной организации и действуют в рамках и на основании, утвержденных руководителем головной организации, положений.
Обособленное подразделение организации – это любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места на срок более одного месяца. Создание рабочих мест является определяющим критерием для признания подразделения обособленным.
Обособленные подразделения бывают следующих видов:
- обособленные подразделения организации;
- филиалы;
- представительства;
- обособленные подразделения иностранных организаций.
Филиал – это разновидность обособленного подразделения организации.
Филиал – это обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства.
Организация, имеющая филиалы, не вправе применять упрощенную систему налогообложения. Наличие других ОП не препятствует переходу на упрощенку.
Представительство – это обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, которое представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту.
Отличие филиалов и представительств друг от друга заключается в круге выполняемых ими задач. Филиал осуществляет функции юридического лица, под которыми следует понимать виды производственной и иной деятельности юридического лица, которыми оно вправе заниматься в соответствии с законом и своими учредительными документами. Задачи представительства носят ограниченный характер. Они состоят в представительстве и защите интересов юридического лица, т.е. в функциях, осуществляемых в рамках института представительства в силу полномочия, основанного на доверенности.
Организация должна встать на учет в ПФР по месту нахождения ОП, в том числе филиала или представительства, если оно отвечает трем условиям:
- выделено на отдельный баланс;
- самостоятельно начисляет выплаты в пользу физических лиц;
- имеет расчетный счет.
Срок, в который надо встать на учет в ПФР по месту нахождения ОП, законом не установлен. Но лучше это сделать до того, как ОП начнет платить в ПФР взносы, начисленные на выплаты работникам ОП.
- заявление о регистрации по месту нахождения ОП по утвержденной форме;
- свидетельство о постановке организации на учет в налоговом органе по месту ее нахождения;
- уведомление о регистрации организации в территориальном органе ПФР по месту ее нахождения;
- справку из банка об открытии ОП расчетного счета;
- документы, подтверждающие создание ОП, выделение его на отдельный баланс и его право начислять выплаты в пользу физических лиц. Такими документами могут быть, в частности, положение об ОП или выписка из бухгалтерской учетной политики организации, в которой указано, что ОП самостоятельно ведет бухучет своих операций, приказ руководителя организации, доверенность руководителя ОП.
Заявление о регистрации по месту нахождения ОП представляется в ПФР в оригинале. Все остальные документы можно подать:
- или в оригинале с одновременным представлением копий, которые заверит сотрудник ПФР, а оригиналы вернет;
- или в виде нотариально заверенных копий.
В течение пяти рабочих дней со дня получения всех вышеперечисленных документов ПФР поставит организацию на учет по месту нахождения ОП и направит в адрес организации два экземпляра уведомления. Один экземпляр уведомления необходимо в течение 10 дней со дня его получения представить в отделение ПФР, где организация стоит на учете по месту своего нахождения.
Организация должна встать на учет в ФСС по месту нахождения ОП, в том числе филиала или представительства, если оно отвечает трем условиям:
- выделено на отдельный баланс;
- самостоятельно начисляет выплаты в пользу физических лиц;
- имеет расчетный счет.
Поставить ОП на учет в ФСС надо в течение 30 календарных дней со дня его создания.
- заявление о регистрации по месту нахождения ОП по утвержденной форме;
- свидетельство о государственной регистрации организации;
- свидетельство о постановке организации на учет в налоговом органе по месту ее нахождения;
- уведомление о постановке организации на учет в налоговом органе по месту нахождения ОП;
- информационное письмо территориального органа Росстата с указанием кодов ОКВЭД (видов экономической деятельности), которыми будет заниматься ОП;
- справку из банка об открытии ОП расчетного счета;
- документы, подтверждающие создание ОП, выделение его на отдельный баланс и его право начислять выплаты в пользу физических лиц. Такими документами могут быть, в частности, положение об ОП или выписка из бухгалтерской учетной политики организации, в которой указано, что ОП самостоятельно ведет бухучет своих операций, приказ руководителя организации, доверенность руководителя ОП.
Заявление о регистрации представляется в оригинале. Остальные документы подаются в виде должным образом заверенных копий.
Если ОП – не филиал и не представительство, то в течение месяца со дня его создания организация должна сама встать на учет в ИФНС по месту нахождения ОП. Для этого надо подать в ИФНС по месту нахождения самой организации сообщение о создании ОП по форме № С-09-3-1. Подавать в ИФНС документы, подтверждающие создание ОП, не надо.
В течение двенадцати месяцев после принятия решения о создании, об открытии на территории Российской Федерации филиала, представительства иностранного юридического лица данное иностранное юридическое лицо обязано представить заявление об аккредитации, включающее в себя заверенные Торгово-промышленной палатой Российской Федерации сведения о численности иностранных граждан, являющихся работниками этих филиала, представительства, и документы для аккредитации филиала, представительства иностранного юридического лица в ФНС России.
Заявление об аккредитации подписывается уполномоченным в установленном порядке представителем иностранного юридического лица.
- учредительные документы иностранного юридического лица;
- выписка из реестра иностранных юридических лиц соответствующей страны происхождения или иной равный по юридической силе документ, подтверждающий юридический статус иностранного юридического лица;
- документ, выданный уполномоченным органом страны происхождения иностранной организации, подтверждающей ее регистрацию в качестве налогоплательщика в этой стране с указанием кода налогоплательщика (или аналога кода налогоплательщика);
- решение иностранного юридического лица о создании иностранного филиала, представительства на территории Российской Федерации;
- положение об иностранном филиале, представительстве;
- доверенность о наделении руководителя иностранного филиала, представительства на территории Российской Федерации необходимыми полномочиями;
- документ об уплате государственной пошлины;
- опись представленных документов (в двух экземплярах).
Вышеуказанные документы представляются в налоговый орган на русском языке или на иностранном языке с переводом на русский язык, удостоверенным нотариально.
Аккредитация иностранного филиала, представительства осуществляется уполномоченным налоговым органом в срок не более чем двадцать пять рабочих дней со дня представления вышеуказанных документов.
Подтверждением факта аккредитации филиала, представительства иностранного юридического лица, является свидетельство о внесении соответствующей записи в государственный реестр аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц, выданный ФНС России, которое выдается в срок не более чем пять рабочих дней со дня внесения записи в реестр.
Услуга по созданию и постановке на учет обособленных подразделений включает в себя:
- консультирование клиента;
- подготовка комплекта документов, необходимых для создания обособленного подразделения;
- внесение изменений в учредительные документы юридического лица с целью внесения сведений о филиале/представительстве;
- заказ и получение выписки из Единого государственного реестра юридических лиц;
- постановка и снятие с учета в налоговом органе по месту нахождения обособленного подразделения;
- сообщение в налоговой орган головной организации о создании/закрытии обособленного подразделения;
- постановка на учет в Пенсионном фонде, Фонде социального страхования.
Стоимость услуг и дополнительные расходы
Наименование услуги | Цена (руб.) |
---|---|
Консультация, подготовка документов, необходимых для создания, постановки на учет/снятия с учета обособленного подразделения, внесения изменений в учредительные документы юридического лица | от 2000 |
| 700 |
| от 1200 |
Государственная пошлина |
|
|