Постановка на учет обособленных подразделений

Отличие филиалов и представительств друг от друга заключается в круге выполняемых ими задач. Филиал осуществляет функции юридического лица, под которыми следует понимать виды производственной и иной деятельности юридического лица, которыми оно вправе заниматься в соответствии с законом и своими учредительными документами. Задачи представительства носят ограниченный характер. Они состоят в представительстве и защите интересов юридического лица, т.е. в функциях, осуществляемых в рамках института представительства в силу полномочия, основанного на доверенности.

Организация должна встать на учет в ПФР по месту нахождения ОП, в том числе филиала или представительства, если оно отвечает трем условиям:

• выделено на отдельный баланс;
• самостоятельно начисляет выплаты в пользу физических лиц;
• имеет расчетный счет.

Срок, в который надо встать на учет в ПФР по месту нахождения ОП, законом не установлен. Но лучше это сделать до того, как ОП начнет платить в ПФР взносы, начисленные на выплаты работникам ОП.

1. заявление о регистрации по месту нахождения ОП по утвержденной форме;
2. свидетельство о постановке организации на учет в налоговом органе по месту ее нахождения;
3. уведомление о регистрации организации в территориальном органе ПФР по месту ее нахождения;
4. справку из банка об открытии ОП расчетного счета;
5. документы, подтверждающие создание ОП, выделение его на отдельный баланс и его право начислять выплаты в пользу физических лиц. Такими документами могут быть, в частности, положение об ОП или выписка из бухгалтерской учетной политики организации, в которой указано, что ОП самостоятельно ведет бухучет своих операций, приказ руководителя организации, доверенность руководителя ОП.

Заявление о регистрации по месту нахождения ОП представляется в ПФР в оригинале. Все остальные документы можно подать:

• или в оригинале с одновременным представлением копий, которые заверит сотрудник ПФР, а оригиналы вернет;
• или в виде нотариально заверенных копий.

В течение пяти рабочих дней со дня получения всех вышеперечисленных документов ПФР поставит организацию на учет по месту нахождения ОП и направит в адрес организации два экземпляра уведомления. Один экземпляр уведомления необходимо в течение 10 дней со дня его получения представить в отделение ПФР, где организация стоит на учете по месту своего нахождения.

Организация должна встать на учет в ФСС по месту нахождения ОП, в том числе филиала или представительства, если оно отвечает трем условиям:

• выделено на отдельный баланс;
• самостоятельно начисляет выплаты в пользу физических лиц;
• имеет расчетный счет.

Поставить ОП на учет в ФСС надо в течение 30 календарных дней со дня его создания.

1. заявление о регистрации по месту нахождения ОП по утвержденной форме;
2. свидетельство о государственной регистрации организации;
3. свидетельство о постановке организации на учет в налоговом органе по месту ее нахождения;
4. уведомление о постановке организации на учет в налоговом органе по месту нахождения ОП;
5. информационное письмо территориального органа Росстата с указанием кодов ОКВЭД (видов экономической деятельности), которыми будет заниматься ОП;
6. справку из банка об открытии ОП расчетного счета;
7. документы, подтверждающие создание ОП, выделение его на отдельный баланс и его право начислять выплаты в пользу физических лиц. Такими документами могут быть, в частности, положение об ОП или выписка из бухгалтерской учетной политики организации, в которой указано, что ОП самостоятельно ведет бухучет своих операций, приказ руководителя организации, доверенность руководителя ОП.

Заявление о регистрации представляется в оригинале. Остальные документы подаются в виде должным образом заверенных копий.

Если ОП – не филиал и не представительство, то в течение месяца со дня его создания организация должна сама встать на учет в ИФНС по месту нахождения ОП. Для этого надо подать в ИФНС по месту нахождения самой организации сообщение о создании ОП по форме № С-09-3-1. Подавать в ИФНС документы, подтверждающие создание ОП, не надо.

В течение двенадцати месяцев после принятия решения о создании, об открытии на территории Российской Федерации филиала, представительства иностранного юридического лица данное иностранное юридическое лицо обязано представить заявление об аккредитации, включающее в себя заверенные Торгово-промышленной палатой Российской Федерации сведения о численности иностранных граждан, являющихся работниками этих филиала, представительства, и документы для аккредитации филиала, представительства иностранного юридического лица в ФНС России.

Заявление об аккредитации подписывается уполномоченным в установленном порядке представителем иностранного юридического лица.

1. учредительные документы иностранного юридического лица;
2. выписка из реестра иностранных юридических лиц соответствующей страны происхождения или иной равный по юридической силе документ, подтверждающий юридический статус иностранного юридического лица;
3. документ, выданный уполномоченным органом страны происхождения иностранной организации, подтверждающей ее регистрацию в качестве налогоплательщика в этой стране с указанием кода налогоплательщика (или аналога кода налогоплательщика);
4. решение иностранного юридического лица о создании иностранного филиала, представительства на территории Российской Федерации;
5. положение об иностранном филиале, представительстве;
6. доверенность о наделении руководителя иностранного филиала, представительства на территории Российской Федерации необходимыми полномочиями;
7. документ об уплате государственной пошлины;
8. опись представленных документов (в двух экземплярах).

Вышеуказанные документы представляются в налоговый орган на русском языке или на иностранном языке с переводом на русский язык, удостоверенным нотариально.

Аккредитация иностранного филиала, представительства осуществляется уполномоченным налоговым органом в срок не более чем двадцать пять рабочих дней со дня представления вышеуказанных документов.

Подтверждением факта аккредитации филиала, представительства иностранного юридического лица, является свидетельство о внесении соответствующей записи в государственный реестр аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц, выданный ФНС России, которое выдается в срок не более чем пять рабочих дней со дня внесения записи в реестр.